Rapoarte săptămânale automate
Configurate o singură dată, trimise automat în inbox-ul managerilor în fiecare luni dimineață. Conțin evoluția față de săptămâna precedentă, abaterile semnificative și top 3 priorități pentru echipă.
Serviciu · Raportare
Rapoarte care duc la concluzii, nu la confuzie
Proiectăm structuri de raportare clare, exportabile și programabile, astfel încât fiecare raport să fie citit și folosit, nu arhivat.
De ce eșuează rapoartele tradiționale
Un raport util nu este unul lung — este unul care răspunde la o întrebare specifică și conduce cititorul spre o acțiune clară. Rapoartele tradiționale sunt adesea generate automat din sisteme ERP sau CRM și conțin zeci de pagini cu date nestructurate pe care nimeni nu le citește integral. La Mic Studio, proiectăm fiecare raport pornind de la întrebarea pe care trebuie să o răspundă: Ce s-a întâmplat? De ce? Ce urmează? Rezultatul este un document de una până la cinci pagini, structurat vizual, cu indicatori evidențiați și o secțiune de concluzii la final.
Tipuri de rapoarte pe care le construim
Fiecare format este ales în funcție de frecvența de utilizare și de publicul țintă intern.
Rapoarte executive lunare
Sumar vizual de o pagină destinat directorilor, cu grafice de tendință, comparații față de target și un paragraf narativ de context. Formatate pentru prezentare în boardroom sau trimitere prin e-mail.
Rapoarte ad-hoc la cerere
Când apare o întrebare urgentă — o anomalie în date sau o oportunitate de piață — echipa dvs. poate genera un raport personalizat în mai puțin de cinci minute, fără suport tehnic extern.
Export PDF și integrare e-mail
Fiecare raport este disponibil în format PDF stilizat conform brandului dvs. sau direct ca secțiune HTML în newsletter intern. Integrarea cu Outlook, Gmail sau orice client SMTP este standard.
Întrebări frecvente despre raportare
Cât durează configurarea unui raport nou?
Pentru un raport bazat pe surse de date deja conectate la platformă, configurarea durează între două și cinci zile lucrătoare, incluzând testarea și aprobarea formatului de către dvs.
Putem modifica un raport existent după lansare?
Da. Orice raport livrat de Mic Studio este editabil — puteți adăuga sau elimina indicatori, schimba frecvența de trimitere sau modifica destinatarii fără costuri suplimentare în perioada de suport.
Rapoartele sunt securizate?
Toate rapoartele sunt transmise prin conexiuni criptate TLS și accesate pe bază de autentificare individuală. Nu stocăm date sensibile ale clienților pe servere publice; infrastructura poate fi găzduită în cloud-ul dvs. privat la cerere.
Ce surse de date pot fi incluse?
Lucrăm cu baze de date SQL (PostgreSQL, MySQL, MSSQL), API-uri REST, fișiere CSV și foi Google Sheets. Dacă sursa dvs. nu se regăsește în listă, contactați-ne — în 90% din cazuri putem realiza conectarea printr-un conector personalizat.
„Înainte de Mic Studio, pregătirea raportului lunar pentru board dura două zile și implica trei oameni. Acum se generează automat joi seara și vineri dimineața directorul îl primește direct în inbox, gata de prezentat. Calitatea informației s-a îmbunătățit și ea — cifrele sunt corecte de prima dată.”
— Raluca Ionescu, CFO, București
Rapoartele dvs. merită să fie citite
Contactați-ne și proiectăm împreună structura primului raport care chiar va fi folosit de echipa dvs.
Cereți o ofertă